My Office Team

Osem napak, ki se jim z lahkoto izognete na podlagi naših izkušenj

Lahko bi pisali o čudovitem uspehu. In s tem ne bi bilo čisto nič napak.

Mini IS je presegel vsa pričakovanja, saj si ga je v prvem mesecu obstoja preneslo iz naše spletne strani kar 394 obiskovalcev.

Tudi številka zadnjega naročila v mesecu marcu je impozantna. Zadnji dan marca je naš na novo postavljeni sistem za naročanje preko spleta kazal 134 naročil, kar štejemo kot odličen rezultat.

Še bolj smo veseli, da številka še naprej narašča in včeraj je tako že bila 137. Vendar se bomo tokrat posvetili temu, kaj smo se iz vsega skupaj naučili.

Privoščili smo si nekaj spodrsljajev in prav je, da jih ovrednotimo. Na ta način si lahko marsikdo med vami pomaga in se v prihodnje izogne podobnim spodrsljajem. Več…

Muka imenovana knjigovodstvo

Najprej naj povem, da sta mi računovodstvo in knjigovodstvo španska vas in se nanju spoznam približno toliko, kolikor se spoznam na leteče krave. Zato ni namen tega prispevka zahajati v podrobnosti o t.i. optimizaciji računovodskih izkazov. Namen tega prispevka je samostojnim podjetnikom na začetku poti predstaviti osnove vodenja knjig, zato da se ognejo morebitnim neljubim presenečenjem v odnosih z nujnim zlom v obliki državnih inštitucij, ki pobirajo takšne in drugačne davke in prispevke.

Tukaj je mesec marec, ki je že nekako ustaljeno mesec oddaje knjigovodskih in računovodskih izkazov državi, jaz pa sem deležen precej zajetnega kupa vprašanj, kako in kaj. Poskusil se bom osredotočiti na paralele in razlike med t.i. enostavnim in dvostavnim knjigovodstvom in na praktičnih primerih pokazati, kako se lotiti enega in kako drugega. Več…

Ko smo lani objavili vzorčne datoteke v Microsoft Office Excelu in OpenOffice.org Calcu z evidencami za potrebe enostavnega knjigovodstva, se nam ni niti sanjalo, da bo zadeva postala skoraj da prodajna uspešnica. Nekaj stotin se vas je obrnilo na nas z naročili in pridno smo odgovarjali na (upam da vsa) vaša vprašanja, ki jih tudi ni bilo malo.

Seveda nismo stali križem rok in smo ves čas razmišljali, kako tem ljudem – torej vsem vam in nam – še bolj olajšati delo. Zastavili smo si nov cilj – razbremeniti male samostojne podjetnike in mala podjetja knjigovodskega in računovodskega dela – bolj ali manj -  v celoti. In tako smo tudi za letos pripravili prijetno presenečenje za vse: orodje za spremljanje poslovanja za samostojne podjetnike in mala podjetja s podporo za samodejno (avtomatsko) knjiženje.

Pa si poglejmo, kako Več…

K pisanju tega prispevka me je spodbudilo vprašanje g. Štefana v komentarjih na predhodne objave. V osnovi se vprašanje glasi tako:

Kako sešteti posamezne stolpce in rezultate prikazati v zadnji vrstici, pri tem pa zagotoviti, da je ta zadnja vrstica z rezultati vedno vidna na zaslonu, točneje na dnu zaslona?

Odgovor na vprašanje je dokaj trivialen in potrebujemo zgolj nekaj domišljije in poznavanja funkcionalnosti MS Excela, za nameček pa na koncu zadevo začinimo še s ščepcem avtomatizacije, za boljši okus, oz. v dotičnem primeru boljšo uporabniško izkušnjo. Za primer bomo preglednico z res zajetno količino podatkov… Več…

Tisti, ki so se uspeli spoznati s programskim jezikom Visual Basic presenečeno ugotovijo, da uporabniško ustvarjena okna v Excelu (in drugih programih pisarniške zbirke) nimajo izpostavljene ročice (window handle). V tem prispevku bom opisal, kako si lahko sami pomagamo in jo ugotovimo programsko. Več…

Trak po meri

Z različico pisarniške zbirke MS Office 2007 smo se spoznali s popolnoma prenovljenim uporabniškim vmesnikom, katerega osrednji del je trak¹. Tako smo se poslovili od uveljavljenega in preprostega sistema orodnih vrstic in preprostega prilagajanja le – teh lastnim željam in potrebam. Seveda tudi pri novejših dveh različicah stvar ni misija nemogoče, kakor se morebiti zdi na prvi pogled. Več…

1. angl. ribbon [↩]

Microsoft Office 2007

Po objavi Evidenc za enostavno knjigovodstvo na tem blogu se je usul val vprašanj v smislu, ali bi se dalo narediti v Excelu to in ono. Vprašanja so bila res pestra in raznolika in težko bi jih strnil v nek skupni imenovalec. Čeprav, če dobro pomislim, bi vendar šlo. Recimo nekako tako: »Ali bi se dalo v Excelu narediti vse, kar podjetnik potrebuje pri poslovanju?«

Kar nekaj časa sem se otepal temu, da bi iz Excela naredil ERP oz. CRM orodje, saj se mi za kaj takega enostavno ne zdi primeren. Potem pa me je prešinila drugačna ideja Več…

Majevska piramida

Danes, dne 3. novembra 2010 je poseben dan, če gre verjeti koledarju starih Majev. Z današnjim dnem po našem koledarju se namreč začne sedmi dan t.i. galaktičnega cikla. Kdor se je do sedaj že ozrl po koledarju Majev, je lahko opazil, da so čas dojemali popolnoma drugače, kakor mi. Naš koledar je močno povezan s poljedelstvom in je zaradi tega bilo pomembno ustvariti čimbolj natančen približek astronomskega leta, t.j. obhoda zemlje okoli sonca in vezati posamezen dan glede na ta položaj. Na ta način se je dalo dokaj precizno določiti obdobje setve, žetve, itd.

Maji v svoji zavesti sončnemu ciklu niso posvečali tolikšne pozornosti. Tudi sami so poznali solarni koledar, ki je služil, podobno kot pri nas, predvsem za namen pobiranja davkov. Njihov koledar temelji na na obdobju 360-ih dni, imenovanih tun. Po verovanju Majev, ima vsak dan svojo energijo in namen v procesu stvarjenja. Na ta način so bili bolj usklajeni z naravnimi cikli, ki jih je takšen koledar meril. Poleg tega je čas za Maje predstavljal nekaj bolj naravnega, kakor mi sami dojemamo naše mehanično dojemanje časa. Vendar pa to ni vse, kar najdemo v majevskem koledarju. Več…

Človek se kmalu navadi nekega orodja in ena od stvari v MS Accessu, ki so zelo priročne, so t.i. “domain functions”, torej funkcije, ki omogočajo neposredno poizvedovanje po praviloma nepovezanih tabelah. Predvsem sem notri spadajo DLookUp, DMax in DMin, sem ter tja morda še DCount. Pa sem pomislil, ali bi bilo mogoče kaj takega narediti še na MySQL strežniku.

Ker sem pristaš reka, da se da vse -je pa odvisno od volje, časa in denarja, sem se kar lotil zadeve. In prišel do ugodnih rezultatov, čeprav ne čisto takšnih, kot bi si želel. Pa si poglejmo, kako Več…

Stop, recesija!

Mimogrede naj spomnim na skoraj že pozabljene navidez nelogične pretenzije o izenačitvi homoseksualne in heteroseksualne zakonske zveze. Kaj ni navidez nelogično, da bi državi to bilo v interesu, saj homoseksualna zveza ne producira davkoplačevalcev? Odgovor bi bil: “Že že, toda tudi dedičev ne.”

Komu je torej vse skupaj v interesu? Kaj je torej tisti “big picture”, ki je popolnoma nelogičen, a sprejet kot sprejemljivo dejstvo? Več…